Je TRONVoice-dashboard

Vind je weg in TRONVoice: leer de dashboardwidgets, de navigatie in de zijbalk, de zoekfunctie, de administratiewisselaar en je creditsaldo kennen.

Nadat je hebt ingelogd, brengt TRONVoice je naar het Dashboard, één overzicht van wat je aandacht nodig heeft en hoe je bedrijf presteert. Op deze pagina lees je wat je ziet en hoe de app is opgebouwd, zodat je snel je weg vindt.

Overzicht van de indeling

Elk scherm in TRONVoice heeft dezelfde opbouw:

Zijbalk

Het donkere navigatiepaneel aan de linkerkant. Bundelt elk onderdeel van de app.

Bovenbalk

De witte balk bovenaan. Bevat de zoekfunctie, de administratiewisselaar, de knop Nieuw en je profielmenu.

Inhoudsgebied

Het hoofdpaneel waar het dashboard en elke andere pagina worden getoond.

Op kleinere schermen zit de zijbalk verstopt achter een menuknop linksboven.

De zijbalk

De zijbalk verdeelt de app in duidelijke onderdelen. Klik op een item om het te openen.

Onderdeel	Inhoud
Overzicht	Dashboard en Statistieken
Relaties	Klanten, Taken en Inbox
Verkoop	Offertes, Facturen en Abonnementen
Catalogus	Producten, voorraad, categorieën en Locaties
Financieel	Transacties, Bankverbindingen en ritregistratie
Instellingen	Bedrijfsgegevens, huisstijl, integraties, import/export en gebruikers

De zijbalk past zich aan je account aan. Onderdelen zoals Incasso of Urenregistratie verschijnen alleen als de bijbehorende functie aanstaat voor je administratie.

Onderaan de zijbalk vind je je Credits-saldo en een link om je administraties en abonnement te beheren.

Het creditsaldo

TRONVoice werkt op credits. Elke factuur of offerte die je verstuurt kost een klein bedrag. Je huidige saldo staat onderaan de zijbalk, in het paneel Credits.

Het paneel verandert van kleur om je te waarschuwen:

Indicator	Betekenis
Wit / groen	Je saldo is gezond.
Oranje, Bijna op	Je saldo loopt laag, vul het binnenkort aan.
Rood, Leeg	Je saldo is leeg. Je kunt geen facturen versturen tot je het aanvult.

Klik op het paneel Credits om aan te vullen of om automatisch aanvullen aan te zetten.

Zet automatisch aanvullen aan, dan schrijft TRONVoice automatisch je betaalmethode af zodra je saldo onder een drempel zakt. Zo word je nooit geblokkeerd bij het versturen van een factuur.

Wisselen van administratie

Heeft je account meer dan één administratie, dan verschijnt er een administratiewisselaar in de bovenbalk. Daarin staat de naam van de administratie waarin je nu werkt.

1. Open de wisselaar

   Klik op de naam van de administratie in de bovenbalk.

2. Vind een administratie

   Typ in het veld Zoek administratie om de lijst te filteren op naam of plaats.

3. Selecteer er een

   Klik op een administratie om ernaartoe te wisselen. De hele app, dus klanten, facturen, offertes, instellingen en de zoekfunctie, toont nu alleen die administratie.

Heb je maar één administratie, dan is er geen wisselaar. Alles wat je doet, geldt dan voor die ene set boeken.

Zoeken in de hele app

Het zoekveld in de bovenbalk doorzoekt je hele account in één keer. Druk vanaf elke plek op ⌘K (Mac) of Ctrl K (Windows) om er meteen naartoe te springen.

Begin met typen. Na twee tekens verschijnen de resultaten direct, gegroepeerd op type:

• Administraties
• Klanten
• Facturen
• Offertes
• Producten
• Locaties
• Abonnementen

Klik op een resultaat om het te openen. Druk op Esc om de resultaten te sluiten.

De zoekfunctie houdt rekening met de administratiewisselaar. Is er een specifieke administratie geselecteerd, dan zoekt de zoekfunctie alleen daarbinnen. Administraties zelf worden altijd account-breed doorzocht.

Dashboardwidgets

Het dashboard toont de dingen die actie nodig hebben en een momentopname van je cijfers. Widgets verschijnen alleen als ze iets te tonen hebben, zodat je dashboard overzichtelijk blijft.

Actiewidgets

Deze verschijnen bovenaan als er iets te doen is.

Mijn taken

Je openstaande taken, met hun deadline en de klant of factuur waar ze bij horen. Verlopen taken zijn rood gemarkeerd. Klik op een taak om hem te openen, of gebruik Nieuwe taak om er een toe te voegen.

Conceptfacturen

Facturen die als concept zijn opgeslagen en nog op verzending wachten. Op elke kaart staan de klant en het bedrag. Klik op een kaart om de factuur af te maken en te versturen.

Belangrijkste cijfers

Een rij van vier kaarten vat je financiën samen:

Kaart	Wat het toont
Omzet	De omzet van de huidige maand, met een groei-indicator ten opzichte van vorige maand.
Openstaand	De totale waarde van verstuurde facturen die nog niet betaald zijn. Klik om ze te bekijken.
Vervallen	De totale waarde van verlopen facturen. Wordt rood zodra er verlopen facturen zijn.
Totaal	De totale omzet van het huidige jaar en het aantal facturen.

Grafieken en overzichten

Omzet overzicht

Een staafdiagram van je omzet over de afgelopen 6 maanden. Beweeg over een staaf of tik erop om het exacte bedrag te zien. Bevat een snelle cijferweergave van de bedragen die deze maand zijn betaald.

Recente facturen

Je vijf meest recente facturen, elk met de status en het bedrag. Een kleurgecodeerd icoon laat in één oogopslag zien of een factuur betaald, verstuurd, vervallen of gecrediteerd is.

Status overzicht

Een uitsplitsing van alle facturen op status: concept, verstuurd, vervallen en betaald, met een totaalaantal.

Snelle acties

Snelkoppelingen voor veelvoorkomende taken, zoals een nieuwe factuur aanmaken of klanten beheren.

Waarschuwingswidgets

Deze verschijnen alleen in de rechterkolom als ze relevant zijn:

• Binnenkort vervallen, verstuurde facturen die binnen de komende 7 dagen vervallen.
• Vervallen, verlopen facturen die opvolging nodig hebben.
• Lage voorraad, producten op of onder hun minimale voorraadniveau.
• Top administraties, je administraties met de hoogste omzet dit jaar (alleen bij accounts met meerdere administraties).

Een leeg dashboard zonder waarschuwingswidgets is goed nieuws. Het betekent dat er op dit moment niets is dat je aandacht nodig heeft.

Snel toevoegen

De blauwe knop Nieuw in de bovenbalk is de snelste manier om iets aan te maken. Hij opent een menu om vanaf elke pagina in de app een klant, taak, factuur, offerte, abonnement of product toe te voegen.

Je profielmenu

Klik op je naam of avatar rechtsboven om het profielmenu te openen. Van hieruit ga je naar:

• Mijn profiel, je persoonlijke account- en beveiligingsinstellingen.
• Account, je organisatie-instellingen (als je daar rechten voor hebt).
• TRONVoice facturen, facturen voor je eigen gebruik van TRONVoice.
• Uitloggen.