Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.tronvoice.eu/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Het statistiekendashboard geeft je inzicht in je omzet en prestaties. Het put uit je factuurgegevens en presenteert die over meerdere tabs, elk gericht op een andere kant van je onderneming. Open het via Statistieken in het hoofdmenu.
Statistieken worden per administratie berekend. Het dashboard toont altijd de administratie waarin je op dat moment werkt. Wissel van administratie om de cijfers van een andere onderneming te zien.

​
Filteren op periode

Twee knoppen boven in het dashboard bepalen de periode voor elk cijfer op de pagina:
  • Jaar, stap heen en terug door de jaren. De beschikbare jaren beginnen bij de datum van je eerste factuur en lopen tot het huidige jaar.
  • Kwartaal, kies Heel jaar of een enkel kwartaal (Q1 tot en met Q4). Maandgrafieken passen zich aan en tonen alleen de maanden van het gekozen kwartaal.
De meeste cijfers staan naast dezelfde periode een jaar eerder, zodat je ziet hoe de huidige periode zich verhoudt.
Omzetcijfers tellen facturen mee met de status Verzonden of Betaald. Conceptfacturen worden nooit meegerekend. De factuurdatum bepaalt in welke periode een cijfer valt.

​
De tabs

Overzicht

Inkomsten, uitgaven (creditfacturen) en nettoresultaat, met een maandgrafiek tegenover vorig jaar.

Inkomsten

Omzet uitgesplitst per product, plus een maandelijkse omzettrend.

Top 25 klanten

Je klanten met de hoogste omzet in de gekozen periode.

Productverkopen

Verkochte aantallen en omzet per product.

Terugkerende omzet

De waarde van je actieve abonnementen en een jaarprognose.

Winstgevendheid

Marge en winst per product, op basis van kostprijzen.

Btw

Geïnde btw per tarief, plus een uitsplitsing van verlegde btw voor de ICP-aangifte.

​
Overzicht

De tab Overzicht vat het financiële plaatje voor de gekozen periode samen:
  • Inkomsten, het totaal van alle verzonden en betaalde facturen, exclusief creditfacturen.
  • Uitgaven, de totale waarde van de creditfacturen die in de periode zijn uitgereikt.
  • Resultaat, inkomsten min uitgaven.
Een staafdiagram toont de inkomsten en uitgaven maand voor maand, met daaroverheen de inkomsten van vorig jaar ter vergelijking. Kies je een kwartaal, dan toont de grafiek alleen de maanden van dat kwartaal.

​
Inkomsten

De tab Inkomsten splitst de omzet uit per product, op basis van het bedrag exclusief btw op elke factuurregel:
  • Elk product staat vermeld met de omzet in deze periode en in dezelfde periode vorig jaar.
  • Factuurregels die niet aan een product gekoppeld zijn, worden gegroepeerd onder Geen product.
  • Een maandgrafiek toont de omzettrend voor de periode tegenover het vorige jaar.

​
Top 25 klanten

Deze tab rangschikt je klanten op omzet voor de gekozen periode en toont de top 25. Elke regel toont de klantnaam, de administratie en de omzet in deze periode tegenover vorig jaar. Alleen klanten met omzet in een van beide periodes verschijnen.

​
Productverkopen

De tab Productverkopen draait om volume. Voor elk product toont die:
  • Aantal verkocht in deze periode en vorig jaar.
  • Omzet (exclusief btw) voor beide periodes.
Producten zijn gesorteerd op verkocht aantal, zodat je best verkopende producten bovenaan staan.

​
Terugkerende omzet

Deze tab waardeert je actieve abonnementen in plaats van facturen uit het verleden, dus de filters voor jaar en kwartaal hebben er geen invloed op.
  • Elk abonnement staat vermeld met de klant, het facturatie-interval, het bedrag exclusief btw, de btw en het bedrag inclusief btw.
  • Totalen tellen de waarde per periode op over alle actieve abonnementen.
  • De jaarprognose schat de totale abonnementsomzet over een heel jaar in, door het bedrag van elk abonnement te vermenigvuldigen met hoe vaak het per jaar factureert.
De jaarprognose is een vooruitblikkende schatting op basis van je huidige actieve abonnementen. Die gaat ervan uit dat er niets verandert, gebruik het als planningsindicator en niet als garantie.

​
Winstgevendheid

De tab Winstgevendheid berekent marge en winst uit werkelijke verkopen, met de kostprijs die je per product hebt ingesteld. Voor elk product toont die de kostprijs, verkoopprijs, marge per stuk, verkocht aantal, omzet, kosten en winst, plus een margepercentage. Totalen geven je de algehele omzet, kosten, winst en gemiddelde marge voor de periode, plus de huidige waarde van je voorraad.
Alleen producten met een kostprijs worden meegenomen in de winstberekening. Heeft een verkocht product geen kostprijs ingesteld, dan staat het apart vermeld zodat je weet dat de cijfers onvolledig zijn. Vul kostprijzen in bij je producten voor een nauwkeurig margebeeld.

​
Btw

De tab Btw bundelt de btw uit je factuurregels voor de gekozen periode. De cijfers worden in groepen ingedeeld:
  • De standaardtarieven 21%, 9% en 0%, plus een groep overig voor elk niet-standaardtarief.
  • Verlegd, regels waarbij de btw naar de klant wordt verlegd.
  • Vrijgesteld, regels die als vrijgesteld zijn gemarkeerd.
Elke groep toont de grondslag en het btw-bedrag, naast de cijfers van vorig jaar. Een maandgrafiek toont de trend van de totale btw over de periode.

​
Hulp bij de ICP-aangifte

Voor verlegde leveringen helpt de tab Btw ook met de Nederlandse ICP-aangifte (intracommunautaire prestaties). Verlegde omzet wordt gegroepeerd per btw-identificatienummer, zodat meerdere klantrecords met hetzelfde btw-nummer worden samengevoegd tot één regel. Verlegde omzet die niet op de ICP-aangifte thuishoort, zoals binnenlandse verlegging in Nederland of klanten zonder geldig EU-btw-nummer, staat apart vermeld, met de reden, zodat je totalen aansluiten op de groep Verlegd hierboven.
Creditfacturen worden meegenomen in de btw-cijfers: hun regelbedragen zijn negatief, dus een creditfactuur uitreiken verlaagt de gerapporteerde grondslag en btw op de juiste manier.