Profiel en beveiliging

Beheer je persoonlijke TRONVoice-account: pas je profiel aan, upload een profielfoto, wijzig je wachtwoord, beheer de verplichte tweefactorauthenticatie en stel je notificatievoorkeuren in.

Op je profielpagina staan de instellingen die bij jou persoonlijk horen, niet bij je organisatie of administratie. Je opent de pagina door rechtsboven op je naam te klikken en Mijn profiel te kiezen.

De pagina heeft vijf onderdelen: profielfoto, profielgegevens, wachtwoord, notificaties en tweefactorauthenticatie.

Profielfoto

Een Profielfoto maakt je account persoonlijker. De foto verschijnt in de bovenbalk en op gedeelde schermen.

1. Een foto uploaden

   Klik op Foto uploaden en kies een afbeelding. JPG, PNG, GIF en WebP worden ondersteund, tot maximaal 2 MB.

2. Een foto verwijderen

   Zodra er een foto is ingesteld, verschijnt er een Verwijderen-link naast de uploadknop. Klik erop om terug te gaan naar je initialen.

Upload je geen foto, dan toont TRONVoice je initialen op een gekleurde achtergrond.

Heb je je aangemeld met Google, Microsoft of Apple, dan wordt je profielfoto van die aanbieder automatisch gebruikt. Je kunt nog steeds je eigen foto uploaden om die te vervangen.

Profielgegevens

In het onderdeel Profielgegevens staan je naam en e-mailadres.

Veld	Toelichting
Naam	Je volledige naam, zichtbaar door de hele app. Verplicht.
E-mailadres	Wordt gebruikt om in te loggen en om notificaties te ontvangen. Verplicht en moet uniek zijn.

Pas de velden aan en klik op Opslaan.

Wijzig je je e-mailadres, dan staat het op niet-geverifieerd tot je het bevestigt. Onder het veld verschijnt een melding E-mailadres niet geverifieerd zolang je dat nog niet hebt gedaan.

In dit onderdeel zie je ook je Organisatie en je Rol: Eigenaar, Beheerder of Lid. Deze gegevens kun je niet zelf aanpassen; ze worden beheerd door de beheerder van je organisatie.

Je wachtwoord wijzigen

In het onderdeel Wachtwoord wijzigen:

1. Bevestig je huidige wachtwoord

   Vul je bestaande wachtwoord in bij Huidig wachtwoord.

2. Vul een nieuw wachtwoord in

   Typ je nieuwe wachtwoord en herhaal het bij Bevestig nieuw wachtwoord. Het wachtwoord moet voldoen aan de sterkte-eisen van TRONVoice.

3. Opslaan

   Klik op Wachtwoord wijzigen.

Log je in met Google, Microsoft of Apple, dan authenticeer je via die aanbieder en heb je geen TRONVoice-wachtwoord nodig.

Tweefactorauthenticatie

Tweefactorauthenticatie (2FA) voegt een tweede stap toe aan het inloggen: een 6-cijferige code uit een authenticator-app op je telefoon.

2FA is verplicht op TRONVoice. Je stelt het in tijdens de registratie, voordat je bij het dashboard kunt komen. Met de instellingen hieronder onderhoud je 2FA. Je kunt de beveiliging er niet mee uitzetten.

Is 2FA actief, dan bevestigt het onderdeel Tweefactorauthenticatie dat Tweefactorauthenticatie is ingeschakeld en biedt het drie acties. Bij elke actie vraagt TRONVoice je eerst om je wachtwoord te bevestigen.

Herstelcodes bekijken

Herstelcodes zijn eenmalige codes waarmee je kunt inloggen als je geen toegang meer hebt tot je authenticator-app.

Klik op Bekijk herstelcodes en bevestig je wachtwoord om je huidige codes te zien.

Bewaar je herstelcodes op een veilige plek, bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager of op een geprinte kopie die je offline bewaart. Elke code werkt maar één keer.

Nieuwe herstelcodes genereren

Heb je een aantal codes gebruikt, of denk je dat ze zijn uitgelekt, genereer dan een nieuwe set.

Klik op Nieuwe herstelcodes genereren en bevestig je wachtwoord. TRONVoice toont meteen de nieuwe codes.

Zodra je nieuwe codes genereert, vervallen je oude herstelcodes direct. Sla de nieuwe set op voordat je het venster sluit.

Opnieuw instellen met een nieuw apparaat

Heb je een nieuwe telefoon, dan moet je 2FA opnieuw koppelen aan de nieuwe authenticator-app.

Gebruik de actie Tweefactorauthenticatie om opnieuw in te stellen. Nadat je je wachtwoord hebt bevestigd, verwijdert TRONVoice je oude 2FA-instelling en gaat het naar het instelscherm. Daar scan je een nieuwe QR-code met je nieuwe apparaat en sla je een nieuwe set herstelcodes op.

Omdat 2FA verplicht is, moet je de nieuwe instelling afronden voordat je terug kunt naar het dashboard. Houd je nieuwe apparaat bij de hand voordat je begint.

Notificatievoorkeuren

In het onderdeel Notificaties bepaal je welke e-mails TRONVoice je stuurt.

Notificatie	Wanneer je deze ontvangt
Inbox e-mailnotificaties	Je krijgt een e-mail zodra er een nieuw bericht binnenkomt in je TRONVoice-inbox.

Zet de notificatie aan of uit met de schakelaar en klik daarna op Opslaan.

Zet je een notificatie uit, dan stopt alleen de e-mail. Nieuwe inboxberichten verschijnen nog steeds in de app, met een teller voor ongelezen berichten naast Inbox in de zijbalk.