SharePoint koppelen aan TRONVoice

Sla factuur-pdf’s en bijlagen automatisch op in Microsoft SharePoint of OneDrive via een beveiligde Microsoft 365-koppeling, per administratie ingesteld.

De SharePoint-integratie slaat alle factuur-pdf’s en bijlagen automatisch op in een map van jouw keuze in Microsoft SharePoint of OneDrive. Zo heb je een geordend archief in je eigen Microsoft 365-omgeving, zonder iets handmatig te downloaden of uploaden.

Deze integratie vereist een actief Microsoft 365-account met toegang tot SharePoint of OneDrive. De koppeling stel je per administratie in.

Vereisten

Voordat je begint, heb je het volgende uit je Microsoft Azure-omgeving nodig:

• Tenant-ID, de identifier van je Microsoft 365-organisatie.
• Client-ID, de App registration-ID in Azure Active Directory.
• Client Secret, de geheime sleutel die bij de app registration hoort.
• Site-ID, de identifier van de SharePoint-site waar bestanden naartoe worden geüpload.

Je vindt deze gegevens in de Azure-portal onder Azure Active Directory → App registrations. Zorg dat de app registration de Microsoft Graph-rechten Sites.ReadWrite.All heeft als application permission (dus geen delegated permission).

De koppeling instellen

1. Open Integraties

   Ga naar Instellingen → Integraties en selecteer de betreffende administratie. Klik op de tab Opslag.

2. Open de SharePoint-instellingen

   Klik op de kaart SharePoint en kies Configureren.

3. Voer de verbindingsgegevens in

   Vul de volgende velden in:

   Veld	Omschrijving
   Tenant-ID	Je Microsoft 365-tenant-ID
   Client-ID	De client-ID van de app registration
   Client Secret	De client secret van de app registration
   Site-ID	De ID van de SharePoint-doelsite
   Drive-ID	Optioneel, de specifieke documentbibliotheek (standaard: Documents)
   Mappad	Optioneel, een submap in de bibliotheek, bijvoorbeeld Facturen/2025

4. Test de verbinding

   Klik op Verbinding testen. TRONVoice controleert de opgegeven gegevens en kijkt of de site en bibliotheek bereikbaar zijn. Je krijgt een bevestiging met de naam van de gevonden site en bibliotheek.

5. Opslaan

   Klik op Opslaan. Nieuwe facturen worden nu automatisch in SharePoint opgeslagen.

Wat er wordt opgeslagen

Elke keer dat TRONVoice een factuur-pdf genereert of een bijlage verwerkt, wordt het bestand automatisch geüpload naar de ingestelde SharePoint-map.

• Factuur-pdf’s, de gegenereerde pdf van elke verzonden factuur.
• Bijlagen, bestanden die aan een factuur zijn gehangen.

Bestanden worden opgeslagen met het factuurnummer als bestandsnaam, zodat ze gemakkelijk terug te vinden zijn.

Bestaat de opgegeven map nog niet in SharePoint, dan maakt TRONVoice die automatisch aan bij de eerste upload.

De mapstructuur instellen

Gebruik het veld Mappad om bestanden in submappen te ordenen. Gebruik / om niveaus te scheiden:

Facturen/2025

TRONVoice maakt ontbrekende mappen automatisch aan. Je kunt het pad op elk moment aanpassen in de SharePoint-instellingen.

Koppeling verbreken

Ga naar Instellingen → Integraties → Opslag → SharePoint en klik op Koppeling verbreken. De inloggegevens worden verwijderd en TRONVoice stopt met opslaan in SharePoint. Bestanden die al naar SharePoint zijn geüpload, blijven ongewijzigd.