Facturen vormen het hart van TRONVoice. Je maakt ze aan als concept, verstuurt ze naar je klanten en volgt de betaling, allemaal op één plek. Op deze pagina lees je hoe facturen werken, welke statussen ze kunnen hebben en welke functies je tot je beschikking hebt.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://tronvoice.mintlify.app/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Levenscyclus van een factuur
Elke factuur in TRONVoice volgt een duidelijke route van aanmaken tot betaling.| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Concept | De factuur wordt voorbereid. Je kunt alle gegevens en factuurregels nog aanpassen. Er is nog geen factuurnummer toegekend. |
| Verzonden | De factuur is naar je klant verstuurd of handmatig als verzonden gemarkeerd. Op dit moment krijgt de factuur een definitief factuurnummer. De betaaltermijn van de klant gaat vanaf hier lopen. |
| Betaald | Jij of TRONVoice heeft de betaling bevestigd, automatisch via iDEAL/Mollie, afgeletterd vanuit je bankkoppeling of handmatig gemarkeerd. |
| Gecrediteerd | Er is een creditfactuur opgesteld tegen deze factuur. De oorspronkelijke factuur is vergrendeld en kan niet meer betaald worden. |
Zodra een factuur van Concept naar Verzonden gaat, krijgt hij zijn permanente factuurnummer. Conceptfacturen gebruiken een tijdelijk nummer in de vorm
CONCEPT-XXXXX. Je stelt het nummerformaat (voorvoegsel, jaar, reeks) in bij je administratie-instellingen.Belangrijkste functies
PDF- en UBL-export
Download elke factuur als pdf of als UBL 2.1 XML-e-factuur, compatibel met de meeste boekhoudsoftware.
Btw-opties
Pas standaard btw-tarieven toe, schakel btw-verlegd in voor zakelijke EU-klanten of markeer facturen als vrijgesteld van btw.
Kortingen
Voeg een korting toe als percentage of vast bedrag op factuurniveau, of pas kortingen toe op afzonderlijke regels.
Bijlagen
Upload pdf-bestanden als bijlage. Voeg ze eventueel samen met de factuur-pdf tot één gecombineerd document.
Verzending inplannen
Stel een datum en tijd in de toekomst in om een factuur automatisch te versturen. Handig voor maandelijkse facturatierondes.
Online betaallink
Deel een beveiligde betaallink met je klant, zodat die direct vanuit de factuurmail via iDEAL kan betalen.
Automatische herinneringen
TRONVoice verstuurt automatisch betalingsherinneringen na 14, 30 en 45 dagen achterstand, met aanpasbare e-mailsjablonen.
Creditfacturen
Maak rechtstreeks vanuit een verzonden factuur een creditfactuur om een bedrag te corrigeren of terug te draaien.
Bulkacties
Verstuur, markeer als betaald, download of verwijder meerdere facturen tegelijk vanuit het factuuroverzicht.
Synchronisatie met Exact Online
Verzonden facturen synchroniseren automatisch met Exact Online. Ook de betaalstatus blijft in sync.
Creditkosten
Elke factuur die je verstuurt kost €0,65 aan credits. De credits worden van je accountsaldo afgeschreven op het moment dat een factuur wordt verstuurd of handmatig als verzonden wordt gemarkeerd.Er geldt een maandelijks maximum van €16,25. Zodra je dat bedrag in een factureringsperiode bereikt, zijn alle verdere facturen gratis voor de rest van de maand.