Snel aan de slag met TRONVoice

Maak je TRONVoice-account aan, zet de verplichte 2FA aan, richt je administratie in, voeg een klant toe en verstuur binnen enkele minuten je eerste factuur.

Deze handleiding loodst je door alles wat nodig is om van een nieuw account naar je eerste verstuurde factuur te gaan. Volg de stappen op volgorde, want elke stap maakt de volgende mogelijk.

1. Maak je account aan

   Ga naar tronvoice.eu en klik op Account aanmaken.

   Je kunt je aanmelden met je e-mailadres en een wachtwoord, of een van de social-loginopties gebruiken:

   • Google
   • Microsoft
   • Apple

   Tijdens de registratie kies je hoeveel administraties je nodig hebt. De eerste 2 zijn gratis inbegrepen. Beheer je meerdere bedrijven of meerdere boekhoudingen, dan voeg je extra administraties toe voor €3,00 per maand per stuk. Je krijgt dan ook 10% korting op de factuurkosten.

   Nieuwe accounts krijgen €2,50 aan gratis credits om mee te beginnen.

2. Zet tweestapsverificatie (2FA) aan

   Na de registratie brengt TRONVoice je meteen naar het instelscherm voor 2FA. Tweestapsverificatie is verplicht voordat je bij het dashboard kunt.

   Om 2FA in te stellen heb je een authenticator-app op je telefoon nodig. Deze apps werken allemaal:

   • Google Authenticator
   • Microsoft Authenticator
   • Authy

   Zo stel je het in:

   1. Vul je wachtwoord in om je identiteit te bevestigen.
   2. Open je authenticator-app en scan de QR-code op het scherm.
   3. Voer de 6-cijferige code uit je app in om te controleren of het werkt.
   4. Sla de herstelcodes op die verschijnen en bewaar ze op een veilige plek. Raak je ooit de toegang tot je telefoon kwijt, dan kom je met deze codes weer binnen.

   Sla je herstelcodes echt op. Verlies je je telefoon en heb je de herstelcodes niet, dan kun je niet meer bij je account.

3. Richt je organisatie en administratie in

   Zodra 2FA actief is, begeleidt TRONVoice je bij het invullen van je bedrijfsgegevens.

   Vul in:

   • Bedrijfsnaam, de naam van je bedrijf
   • KvK-nummer, je inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel
   • Btw-nummer, je btw-nummer (bijvoorbeeld NL123456789B01)
   • Adres, postcode, plaats, je bedrijfsadres
   • IBAN, je zakelijke bankrekeningnummer (staat op elke factuur)

   Gebruik het KvK-zoekveld om je bedrijf op naam of KvK-nummer te vinden. TRONVoice vult de meeste velden automatisch in met gegevens uit het register van de Kamer van Koophandel.

   Nadat je je bedrijfsgegevens hebt opgeslagen, wordt je eerste administratie aangemaakt. Een administratie is een aparte set boeken, met een eigen factuurnummerreeks, huisstijl en klantenlijst. Heb je meer dan één bedrijf, dan voeg je later extra administraties toe via je accountinstellingen.

4. Voeg je eerste klant toe

   Ga vanuit het dashboard naar Klanten en klik op Nieuwe klant.

   Vul de naam, het e-mailadres en eventuele andere relevante gegevens van je klant in. Zodra je de klant hebt opgeslagen, kun je hem selecteren bij het aanmaken van facturen.

5. Maak je eerste factuur aan en verstuur hem

   Ga naar Facturen en klik op Nieuwe factuur.

   1. Selecteer de klant die je net hebt aangemaakt.
   2. Voeg een of meer factuurregels toe: omschrijving, aantal en prijs.
   3. TRONVoice berekent de btw automatisch op basis van je standaardtarief.
   4. Bekijk de pdf en klik op Versturen om de factuur per e-mail te versturen.

   Elke verstuurde factuur kost €0,65 aan credits, die van je creditsaldo worden afgeschreven.

6. Vul je credits aan

   Je credits zie je in de bovenbalk van het dashboard. Loopt je saldo laag, ga dan naar Credits en kies een bedrag om aan te vullen.

   Je kunt ook automatisch aanvullen aanzetten: TRONVoice schrijft dan automatisch je betaalmethode af zodra je saldo onder een door jou ingestelde drempel zakt (standaard €5,00). Zo word je nooit geblokkeerd bij het versturen.

   TRONVoice heeft een maandplafond van €16,25. Heb je dat bedrag in een kalendermaand uitgegeven, dan zijn alle verdere facturen en offertes gratis tot de maand opnieuw begint. Verstuur je vaak facturen, dan haal je het plafond meestal snel. Daardoor liggen de effectieve kosten per factuur veel lager.