Integraties: overzicht

Koppel TRONVoice aan je betaalprovider, bank, boekhoudpakket, cloudopslag en e-maildomein, allemaal per administratie ingesteld vanaf één scherm.

TRONVoice koppelt met de externe diensten die je al gebruikt, zodat je facturatie zonder handwerk doorstroomt naar je betalingen, boekhouding, archief en inbox. Elke koppeling beheer je vanaf één scherm Integraties.

Integraties stel je per administratie in. Heb je meerdere administraties, stel dan elke koppeling voor elke administratie apart in.

Open het scherm Integraties

Ga naar Instellingen → Integraties. Heb je meer dan één administratie, kies dan de administratie die je wilt instellen in de keuzelijst bovenaan. Bij één administratie is die automatisch geselecteerd.

Het scherm groepeert integraties in tabs:

• Betalingen, factuurbetalingen online innen.
• Boekhouding, facturen en klanten synchroniseren met je boekhoudpakket.
• Opslag, factuur-pdf’s archiveren in je eigen cloudopslag.
• Communicatie, facturen versturen vanaf je eigen e-maildomein.

Gebruik de tab Alle om elke integratie tegelijk te zien.

Betalingen

Kies hoe klanten je facturen betalen. Een administratie gebruikt één betaalprovider tegelijk, de een aanzetten schakelt de ander uit.

Mollie

Koppel een Mollie-account om een online betaallink aan elke factuur toe te voegen. Klanten betalen met iDEAL, creditcard, Bancontact en meer, en facturen worden automatisch op betaald gezet via een webhook.

bunq.me

Voeg een gratis bunq.me-betaallink aan facturen toe. Klanten betalen met iDEAL zonder transactiekosten en het geld komt rechtstreeks op je bunq-rekening binnen.

Bankzaken

Koppel een bankverbinding om transacties te importeren en betalingen automatisch tegen je facturen af te letteren.

Bankkoppelingen

Koppel je zakelijke bankrekening via Ponto om transacties te importeren en inkomende betalingen aan facturen te koppelen.

Boekhouding

Je kunt één boekhoudpakket per administratie koppelen.

Exact Online

Stuur verzonden facturen als verkoopboekingen door naar Exact Online, ontvang updates over de betaalstatus en importeer je debiteuren als klanten.

Minox

Koppel het boekhoudpakket Minox via OAuth, synchroniseer facturen en importeer je klanten in TRONVoice.

SnelStart, binnenkort

Een SnelStart-boekhoudintegratie staat op de roadmap. Die is nog niet beschikbaar.

Exact Online en Minox kunnen niet tegelijk actief zijn voor dezelfde administratie. Verbreek de bestaande boekhoudintegratie voordat je een andere activeert.

Zodra een boekhoudintegratie actief is, worden facturen die de status Verzonden bereiken automatisch geëxporteerd, en stromen betaalstatussen terug in TRONVoice. Je kunt ook je bestaande klanten uit het boekhoudpakket importeren, zodat beide systemen op elkaar afgestemd blijven.

Cloudopslag

Opslagintegraties geven je een geordend archief van je factuurdocumenten in je eigen cloudopslag. Elke gegenereerde factuur-pdf en bijlage wordt automatisch geüpload, je hoeft niets handmatig te downloaden of uploaden.

SharePoint

Sla elke factuur-pdf en bijlage automatisch op in een map in Microsoft SharePoint of OneDrive.

Google Drive, binnenkort

Facturen archiveren in Google Drive staat op de roadmap. Dat is nog niet beschikbaar.

Dropbox, binnenkort

Facturen archiveren in Dropbox staat op de roadmap. Dat is nog niet beschikbaar.

E-mail

Standaard verstuurt TRONVoice e-mails met facturen en offertes vanaf een TRONVoice-adres. Met een eigen e-maildomein worden berichten in plaats daarvan vanaf je eigen adres verstuurd.

Eigen e-maildomein

Verifieer je eigen domein zodat facturen en offertes worden verstuurd vanaf een adres als [e-mail], wat de afleverbaarheid en merkconsistentie verbetert.

Hoe integratiekaarten werken

Elke integratie verschijnt als een kaart op de bijbehorende tab. De kaart toont de huidige status (gekoppeld, niet gekoppeld of aandacht nodig) en de acties die voor die dienst beschikbaar zijn.

1. Open de kaart

   Klik op de kaart van de dienst die je wilt instellen.

2. Koppel of configureer

   Afhankelijk van de integratie start je een beveiligde verbinding (OAuth, voor Exact Online, Minox en Ponto), voer je verbindingsgegevens in (voor SharePoint) of vul je een instelling in (voor bunq.me).

3. Opslaan

   Zodra je hebt opgeslagen, draait de integratie automatisch op de achtergrond voor die administratie.

Stel je integraties meteen in nadat je een administratie hebt aangemaakt. Ze werken vanaf dat moment voor elke factuur die je daarna verstuurt.